n8n ist eine Automatisierungsplattform, die die Verbindung und Integration verschiedener Anwendungen und Dienstleistungen über ein Workflow-System ermöglicht. Der Benutzer kann visuelle Arbeitsabläufe definieren, in denen die Aktionen eines Dienstes automatisch Prozesse in einem anderen Dienst auslösen, ohne dass manuelle Eingriffe oder fortgeschrittene Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Jeder Fluss besteht aus Knoten, wobei jeder Knoten eine Anwendung, einen Dienst oder eine spezifische Aktion darstellt. Die Knoten können untereinander verbunden werden, um komplexe Automatisierungen zu realisieren, wie z. B. das Abrufen von Daten aus einem Formular und deren automatisierte Übertragung in ein anderes System oder das Senden von Benachrichtigungen per E-Mail und Chat beim Auftreten eines neuen Ereignisses.

Im Vergleich zu anderen Automatisierungsplattformen zeichnet sich n8n durch ein hohes Maß an Flexibilität und eine umfangreiche Anzahl verfügbarer Integrationen aus, ohne strikte Beschränkungen bei Aktionen oder wesentliche Einschränkungen auf der funktionalen Ebene. Während ähnliche Dienste auf Abonnementbasis arbeiten und zusätzliche Gebühren in Abhängigkeit von der Anzahl der Workflows oder Ausführungen erheben, ist n8n innerhalb von Hostico in Form von dedizierten Paketen verfügbar, was es den Kunden ermöglicht, die Plattform entsprechend ihren eigenen Bedürfnissen ohne zusätzliche Kosten zu nutzen.

Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht in der Möglichkeit der Anpassung von Workflows, da n8n fortgeschrittene Knoten und komplexe Szenarien zur Verknüpfung von Diensten bereitstellt, was nicht immer in handelsüblichen Lösungen mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar ist. Über die grafische Oberfläche können Kunden automatisierte Arbeitsprozesse definieren, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind, mit Zugang zu einer Vielzahl von Integrationen und Verbindungsstellen.

Zu den am häufigsten genutzten Integrationen gehören Kommunikationsanwendungen wie Slack oder Microsoft Teams, E-Mail-Dienste wie Gmail oder Outlook, Projektmanagementplattformen wie Trello, Asana oder Jira sowie Lösungen zur Speicherung und Freigabe von Dateien wie Google Drive oder Dropbox.
Darüber hinaus ermöglicht n8n die Verbindung zu Datenbanken, externen APIs und CRM- oder ERP-Systemen, was es für eine Vielzahl von Arbeitsszenarien geeignet macht. Benutzer können mehrere Anwendungen in einem einzigen Workflow kombinieren, sodass Informationen automatisch zwischen ihnen übertragen werden, zum Beispiel das Abrufen von Daten aus einem Online-Formular und deren Übermittlung an ein CRM, gefolgt von der Benachrichtigung des Teams über einen Chatkanal.

Ein distintives Merkmal der Plattform sind die anpassbaren Knoten, die die Integration von Anwendungen ermöglichen, die sich nicht in der standardmäßigen Liste der Konnektoren befinden. So kann die Funktionalität ganz einfach erweitert werden, und die Arbeitsabläufe können genau an die Bedürfnisse jedes Benutzers angepasst werden, ohne von den Einschränkungen anderer kommerzieller Lösungen abhängig zu sein.
Außerdem kann n8n auch mit ChatGPT oder anderen KI-Modellen verbunden werden, was die Möglichkeit fortschrittlicher Automatisierungen eröffnet, wie z.B. die Generierung automatischer Antworten, die Verarbeitung von Texten oder die Analyse von Daten in Echtzeit, und damit die Leistung der KI direkt in die definierten Abläufe integriert.

n8n kann ohne Programmierkenntnisse verwendet werden, dank seiner intuitiven grafischen Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Automatisierungsflüsse durch einfaches Verbinden von Knoten zu erstellen. Jeder Knoten stellt eine Anwendung, einen Dienst oder eine spezifische Aktion dar, und der Benutzer kann die Sequenz von Prozessen visuell definieren, ohne Code schreiben zu müssen. Innerhalb der Flüsse werden Daten automatisch zwischen den Knoten übertragen, was die Automatisierung repetitiver Aufgaben erleichtert, wie z.B. das Abrufen von Daten aus Formularen, das Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail oder Chat oder das Aktualisieren von Informationen in einem CRM.

Darüber hinaus bietet die Plattform vordefinierte Vorlagen für gängige Workflows, die sofort verwendet oder an spezifische Bedürfnisse angepasst werden können, wodurch die erforderliche Zeit für die Konfiguration erheblich verkürzt wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass, obwohl n8n für die meisten Aufgaben keine Programmierung erfordert, in Fällen von komplexen Workflows oder benutzerdefinierten Integrationen Kenntnisse über grundlegende Konzepte von APIs oder Datenmanagement nützlich sein können.

Um n8n auf Ihrem Hostico-Konto zu verwenden, müssen Sie den Dienst auf der speziellen n8n-Seite erwerben. Nach der Aktivierung erhalten Sie eine E-Mail mit Zugangsdaten, mit denen Sie direkt über den Browser auf die n8n-Oberfläche zugreifen und beginnen können, Arbeitsabläufe zu erstellen und zu verwalten.

Nein, Sie benötigen kein Hosting-Paket, da der Dienst n8n eine separate Anwendung von den Standarddiensten von Hostico ist. n8n ist als unabhängiger Dienst verfügbar, den Sie aktivieren und nutzen können, ohne an die Existenz eines klassischen Hosting-Plans gebunden zu sein. Wenn Sie jedoch die in n8n erstellten Workflows mit der bei Hostico gehosteten Website oder den Anwendungen integrieren möchten, ist dies möglich und wird empfohlen, um die Dienste an einem Ort zu zentralisieren.

Ja, die Installation von n8n erfolgt automatisch. Zum Zeitpunkt, an dem Sie den Dienst abonnieren und sich erstmals anmelden, generiert und konfiguriert das System im Hintergrund die n8n-Instanz. Es sind keine manuellen Eingriffe oder zusätzlichen technischen Kenntnisse erforderlich, der Zugriff ist direkt über die n8n-Oberfläche im Browser verfügbar, wo Sie sofort mit dem Bau von Arbeitsabläufen beginnen können.

Der n8n-Dienst wird vom Kunden im Unmanaged-Modus bereitgestellt, daher ist der direkte technische Support für die Nutzung der Anwendung nicht enthalten. Das Hostico-Team kann nur Unterstützung in Bezug auf die Verfügbarkeit des Dienstes bieten, während die Konfiguration und Verwaltung der n8n-Workflows in der Verantwortung des Benutzers bleibt.